ภงด 1 ก คืออะไร? เรื่องสำคัญที่นายจ้างมือใหม่ต้องรู้

ภงด 1 ก คือแบบสรุปรายการจ่ายเงินได้และภาษีหัก ณ ที่จ่ายประจำปีของพนักงานที่นายจ้างหรือนิติบุคคลมีหน้าที่ต้องยื่นแสดงรายการต่อกรมสรรพากรค่ะ เอกสารชุดนี้เปรียบเสมือนสมุดพกประจำปีที่รวบรวมตัวเลขเงินเดือน โบนัส และหยาดเหงื่อแรงงานของทุกคนในองค์กรตลอด 12 เดือน เพื่อให้ภาครัฐและลูกจ้างมีฐานข้อมูลที่ตรงกัน ในบทความนี้ คุณน้าจะมาสรุปเรื่อง ภงด 1 ก ให้เข้าใจง่าย พร้อมจุดสำคัญที่ทั้งเจ้าของกิจการและคนทำงานต้องตรวจเช็กให้รอบคอบค่ะ

หมายเหตุ: บทความนี้เป็นเพียงบทความให้ความรู้เท่านั้น ไม่ได้เป็นการชักชวนเพื่อลงทุนแต่อย่างใด โปรดใช้วิจารณญาณในการอ่าน

ภงด 1 ก คืออะไร?

ภงด 1 ก คือแบบยื่นภาษีประจำปีที่นายจ้างต้องจัดทำขึ้นเพื่อรายงานยอดเงินได้พึงประเมินตามประมวลรัษฎากร มาตรา 40(1) เช่น เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส และมาตรา 40(2) เช่น ค่านายหน้า หรือเบี้ยประชุม ที่จ่ายให้แก่พนักงานทุกคนตลอดทั้งปีภาษี รวมถึงแสดงยอดภาษีที่ได้หักและนำส่งไว้แล้ว

นายจ้างต้องรายงานพนักงานทุกคนลงในแบบฟอร์มนี้ ไม่ว่าบุคคลนั้นจะมีรายได้ถึงเกณฑ์ที่ต้องถูกหักภาษีไว้หรือไม่ก็ตาม หากเป็นคนที่ทำงานและรับเงินได้จากบริษัท ต้องมีชื่อปรากฏในแบบแสดงรายการนี้เสมอ เพื่อให้ระบบฐานข้อมูลของภาครัฐบันทึกประวัติการจ่ายเงินได้อย่างครบถ้วน

สำหรับคนทำงาน ตัวเลขที่นายจ้างกรอกลงในเอกสารฉบับนี้จะเชื่อมโยงไปปรากฏบนหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือที่หลายคนคุ้นเคยกันในชื่อใบ 50 ทวิ ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่ลูกจ้างต้องใช้ยื่นภาษีประจำปี หากข้อมูลในเอกสารทั้งสองชุดไม่ตรงกัน อาจทำให้ขั้นตอนการคืนภาษีของพนักงานเกิดความล่าช้าได้ค่ะ

ภงด 1 กับ ภงด 1 ก ต่างกันอย่างไร?

ภงด 1 คือแบบยื่นรายการหักภาษี ณ ที่จ่ายประจำเดือน ส่วน ภงด 1 ก คือแบบสรุปรวมยอดทั้งปีที่จ่ายให้พนักงานทุกคนค่ะ เพื่อให้เห็นความต่างชัดเจน ลองนึกภาพว่า ภ.ง.ด.1 เหมือนใบเสร็จค่าใช้จ่ายประจำเดือน ส่วน ภ.ง.ด.1 ก คือรายงานงบดุลสรุปปลายปีนั่นเอง

ในการจ่ายเงินเดือนแต่ละรอบ นายจ้างมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายและนำส่งสรรพากรเป็นรายเดือนผ่านแบบ ภ.ง.ด.1 แต่เมื่อสิ้นสุดปีภาษี นายจ้างต้องนำตัวเลขทั้งหมดมาประมวลผลอีกครั้งเพื่อยื่นสรุปยอดผ่าน ภงด 1 ก ค่ะ

ภงด 1 ก พิเศษ คืออะไร แตกต่างจากแบบธรรมดาอย่างไร?

ภงด 1 ก พิเศษ คือแบบแสดงรายการสำหรับรายงานเงินได้ที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างครั้งเดียวเพราะเหตุออกจากงานโดยเฉพาะ เช่น เงินชดเชยตามกฎหมายแรงงาน หรือเงินที่จ่ายจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเมื่อสิ้นสุดสภาพการเป็นพนักงาน ซึ่งมีความแตกต่างจากแบบธรรมดาที่ใช้รายงานค่าจ้างการทำงานปกติ

เหตุผลที่ต้องแยกเป็นแบบพิเศษ เนื่องจากเงินได้เพราะเหตุออกจากงานมีสิทธิประโยชน์และเงื่อนไขการคำนวณภาษีที่แตกต่างจากเงินเดือนทั่วไป โดยพนักงานที่มีอายุงานตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไป สามารถเลือกนำเงินก้อนนี้มาคำนวณภาษีแบบแยกยื่นได้ ซึ่งช่วยแบ่งเบาภาระภาษีได้มากกว่าการนำไปรวมกับรายได้ประจำ

ภงด 1 ก ยื่นเมื่อไหร่ และมีบทลงโทษอย่างไรหากยื่นล่าช้า?

การยื่นแบบ ภงด 1 ก มีกำหนดเวลาภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดจากปีที่มีการจ่ายเงินได้ โดยหากยื่นแบบกระดาษต้องดำเนินการภายในวันที่ 28 หรือ 29 กุมภาพันธ์ แต่หากยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing) ทางกรมสรรพากรอาจมีการขยายระยะเวลาออกไปอีกประมาณ 8 วันทำการตามประกาศที่กำหนดในแต่ละปีภาษี

หากนายจ้างละเลยหรือไม่ยื่นแบบภายในกำหนดเวลา จะมีโทษปรับทางอาญาไม่เกิน 2,000 บาท ตามมาตรา 35 แห่งพระราชบัญญัติแก้ไขเพิ่มเติมประมวลรัษฎากร นอกจากนี้ หากมีการตรวจพบว่ายอดเงินภาษีที่นำส่งรายเดือนไม่ครบถ้วน บริษัทจะต้องรับผิดชอบเงินเพิ่มในอัตราร้อยละ 1.5 ต่อเดือนของยอดภาษีที่ค้างจ่ายอีกด้วยค่ะ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ใครมีหน้าที่ยื่น ภงด 1 ก บ้าง?

ผู้มีหน้าที่ยื่นคือบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท หรือนิติบุคคลใดๆ ที่มีการจ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40(1) และ 40(2) ให้แก่ลูกจ้างหรือผู้รับจ้าง แม้ในปีนั้นจะไม่มีการหักภาษีไว้เลยก็ตาม หากมีการจ่ายค่าจ้างเกิดขึ้น นายจ้างต้องยื่นแบบสรุปนี้เสมอค่ะ

พนักงานเงินเดือนไม่ถึงเกณฑ์เสียภาษี ต้องใส่ชื่อในแบบฟอร์มไหม?

ต้องใส่ชื่อพนักงานทุกคนค่ะ แบบสรุปรายปีนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงภาพรวมการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดของบริษัท ดังนั้นไม่ว่าลูกจ้างจะมีฐานเงินได้เท่าใด หรือจะไม่ต้องเสียภาษีเลย ก็ต้องปรากฏรายชื่อและยอดเงินได้ในเอกสารนี้อย่างครบถ้วน

ถ้านายจ้างยื่นยอดรวมไม่ตรงกับใบ 50 ทวิ จะเกิดปัญหาอะไร?

หากตัวเลขในระบบสรุปรายปีไม่ตรงกับเอกสารที่ออกให้พนักงาน กรมสรรพากรจะเรียกตรวจเอกสารเพิ่มเติมทันที ซึ่งส่งผลให้ลูกจ้างได้รับเงินคืนภาษีล่าช้า และนายจ้างอาจต้องทำเรื่องยื่นปรับปรุงแบบย้อนหลังพร้อมชี้แจงสาเหตุต่อเจ้าพนักงานค่ะ

สรุป ภงด 1 ก

การบริหารจัดการเอกสารภาษีอย่าง ภงด 1 ก ถือเป็นหน้าที่พื้นฐานของนายจ้างที่ช่วยสร้างความมั่นคงและความโปร่งใสให้แก่องค์กร ขณะเดียวกันฝั่งลูกจ้างก็ควรหมั่นตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลขเพื่อรักษาสิทธิของตนเอง การวางแผนและจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบตั้งแต่วันแรก ย่อมช่วยลดความเสี่ยงจากค่าปรับและทำให้การจัดการภาษีเป็นเรื่องสบายใจสำหรับทุกฝ่ายค่ะ

การลงทุนมีความเสี่ยงและมีความผันผวนสูง ผู้ลงทุนอาจสูญเสียเงินต้นบางส่วนหรือทั้งหมดได้ นักลงทุนควรศึกษารายละเอียดให้รอบคอบ ทั้งปัจจัยพื้นฐานและปัจจัยทางเทคนิค ก่อนการตัดสินใจลงทุน ผลการดำเนินงานในอดีตไม่ได้เป็นสิ่งยืนยันถึงผลในอนาคต บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ความรู้เท่านั้น ไม่ใช่คำแนะนำในการลงทุน บทความนี้จัดทำขึ้นโดยทีมงานร่วมกับเครื่องมือ AI เพื่อช่วยรวบรวมและเรียบเรียงข้อมูล และผ่านการตรวจทานโดยทีมบรรณาธิการก่อนเผยแพร่ ด้วยความปรารถนาดีจากทีมงานคุณน้าพาเทรด

ขอขอบคุณข้อมูลจาก: กรมสรรพากร

สำหรับใครที่สนใจอ่านรีวิวโบรกเกอร์ : Review Brokers

บทความในเรื่องการลงทุนที่น่าสนใจ : Investing

คลังความรู้จากคุณน้า : Knowledge